1. 계획 세우기 (Preparation)

• 업무 리스트 작성: 해야 할 일들을 모두 적어서 가시화하세요. Trello, Notion, 또는 단순한 체크리스트 앱도 좋습니다.

• 우선순위 설정:

  • 중요도(Impact)와 긴급도(Urgency)에 따라 분류하세요.

    • 긴급하고 중요한 일 → 가장 먼저.

    • 중요하지만 긴급하지 않은 일 → 일정 계획 후 처리.

    • 긴급하지 않고 중요하지 않은 일 → 위임하거나 생략.

• 시간 배분: 각 업무에 걸릴 시간을 예상하고 스케줄을 짜세요.

  • Pomodoro 기법(25분 집중, 5분 휴식) 같은 타이머 기반 방식도 추천!

2. 실행 단계 (Execution)

• 단계별로 집중: 한 번에 한 가지 업무에만 집중하세요.

  • "멀티태스킹"은 오히려 비효율적일 수 있으니, 현재 해야 할 일에만 신경 쓰는 것이 중요합니다.

• 작은 단위로 쪼개기: 큰 업무는 작은 단계로 나누세요.

  • 예: "리포트 작성" → 자료 수집 → 초안 작성 → 수정 → 최종 검토.

• 즉각적인 피드백 반영: 진행 중간에 상사나 동료에게 확인을 받아야 한다면, 가능한 빨리 피드백을 받고 수정하세요.

3. 체크리스트 활용하기

• 완료 표시하기: 업무를 끝낼 때마다 체크리스트에 표시를 하세요. 이 작은 성취감이 큰 동기부여가 됩니다.

• 진행 상황 점검: 업무 진행률을 정기적으로 확인하고 필요하면 계획을 조정하세요.

4. 마무리 및 복기 (Reflection)

• 업무 검토:

  • 내가 계획한 순서대로 일이 진행되었는지, 예상보다 시간이 더 걸리진 않았는지 살펴보세요.

  • 잘된 점과 개선할 점을 메모해두면 다음에 더 나아질 수 있습니다.

• 정리 습관: 모든 작업 파일과 자료를 정리해두세요. 이후 비슷한 업무를 할 때 시간을 절약할 수 있습니다.

5. 습관으로 만들기

• 규칙적인 루틴: 하루 시작 전 업무 계획을 세우는 습관을 들이세요.

• 효율적인 도구 활용: Asana, ClickUp 같은 프로젝트 관리 툴을 사용하면 업무를 시각적으로 관리하기 쉽습니다.

• 시간 관리 훈련: 시간을 낭비하는 요인을 분석하고, 이를 줄일 수 있는 방법(예: 알림 끄기, 정해진 시간에만 이메일 확인)을 적용하세요.

Tips for Success

• 5분 규칙 활용: 시작이 어렵다면, "5분만 해보자"고 마음먹고 시작하세요. 시작이 가장 어렵지만, 일단 손을 대면 더 오래 하게 됩니다.

• 마감일은 여유 있게: 계획할 때 실제 마감일보다 하루 이틀 여유를 두고 설정하세요. 예기치 않은 일이 생기더라도 대처할 시간이 생깁니다.

• 작은 성취를 즐기기: 일을 순서대로 끝내고 나면 성취감이 쌓입니다. 이를 의식적으로 즐기는 것이 중요합니다.